Juridisch en beeldver­antwoording

1. Wie verwerkt uw gegevens?

GPS Trac, gevestigd aan Zilvervoslaan 32, 6741 BE Lunteren, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contact: info@gpstrac.nl · 0318 742064
KvK-nummer: 84617500 · Btw-identificatienummer: NL003989340B78

2. Welke gegevens verwerken wij?

Contact- en aanvraaggegevens

Wanneer u het contactformulier gebruikt, belt of e-mailt, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt: naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van uw vraag, inclusief het type en aantal objecten waarover u advies vraagt.

Klantgegevens

Als u klant wordt, verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst en voor onze administratie, zoals adresgegevens, factuurgegevens en gegevens over de geleverde en geïnstalleerde apparatuur.

Gegevens uit trackingsystemen

Bij het leveren en installeren van GPS-trackers kunnen positiegegevens van uw voertuigen en machines worden verwerkt. Voor die gegevens bent in beginsel u als opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke: u bepaalt welke objecten worden gevolgd, met welk doel en wie toegang heeft. Wanneer wij daarbij gegevens verwerken, doen wij dat in opdracht van u. [PLAATSHOUDER: hier wordt vastgelegd of en welke verwerkersovereenkomst van toepassing is, en welk platform of welke leverancier wordt gebruikt.]

Let op: verwerkt u met een trackingsysteem gegevens over medewerkers, dan gelden voor u eigen verplichtingen op grond van de AVG, waaronder informatieplicht en, bij invoering van een volgsysteem, het instemmingsrecht van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging.

Websitegegevens

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Zie het cookiebeleid. [PLAATSHOUDER: als er later statistieken of formulierdiensten worden toegevoegd, wordt dat hier beschreven.]

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om te reageren op uw vraag of aanvraag en om een offerte uit te brengen
• Om een overeenkomst uit te voeren: levering, installatie en ondersteuning
• Om onze administratie te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Om contact met u te onderhouden over geleverde producten en diensten

4. Op welke grondslag?

Wij baseren de verwerking op de uitvoering van een overeenkomst of op stappen die daaraan voorafgaan, op het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht), en op ons gerechtvaardigd belang om contact te onderhouden met klanten en geïnteresseerden.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, bewaren wij een beperkte periode. Voor administratie en facturatie geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. [PLAATSHOUDER: concrete bewaartermijnen per categorie worden hier ingevuld.]

6. Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals leveranciers van trackingplatformen, een boekhouder of een hostingpartij, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. [PLAATSHOUDER: overzicht van verwerkers en eventuele doorgifte buiten de EER wordt hier ingevuld.]

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking, om beperking verzoeken en vragen om overdracht van uw gegevens. Stuur daarvoor een bericht naar info@gpstrac.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: [PLAATSHOUDER: datum].

Onderwerpen die in de voorwaarden worden geregeld

• Toepasselijkheid en definities
• Offertes, aanbiedingen en totstandkoming van de overeenkomst
• Prijzen, meerwerk en betalingstermijnen
• Levering, levertijden en eigendomsvoorbehoud
• Uitvoering van installatiewerkzaamheden en verplichtingen van de opdrachtgever
• Abonnementen, looptijd, verlenging en opzegging
• Garantie op producten en op uitgevoerd werk
• Aansprakelijkheid en beperkingen daarvan
• Beschikbaarheid van diensten en netwerken van derden
• Overmacht
• Klachten en de wijze van indienen
• Verwerking van persoonsgegevens en verwijzing naar de privacyverklaring
• Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Zodra de definitieve voorwaarden beschikbaar zijn, worden ze hier volledig opgenomen en als document beschikbaar gesteld.

Vragen over de voorwaarden? Neem contact op via info@gpstrac.nl of 0318 742064.

Welke cookies plaatst deze website?

Op dit moment plaatst deze website geen cookies voor analyse, advertenties of het volgen van bezoekers. Er worden geen gegevens gedeeld met advertentienetwerken of sociale media.

Uw browser kan wel gegevens lokaal opslaan die nodig zijn voor de basiswerking van de website, zoals voorkeuren voor weergave. Die gegevens worden niet naar ons verstuurd.

Geen verbindingen met derden

De lettertypen van deze website worden vanaf onze eigen server geladen. Er worden dus geen verzoeken gedaan naar Google Fonts of andere externe partijen, en uw IP-adres wordt daarbij niet met derden gedeeld.

Als dit verandert

Worden er in de toekomst statistieken of andere diensten toegevoegd die cookies gebruiken, dan wordt dit beleid aangepast en wordt er, waar dat wettelijk vereist is, vooraf om toestemming gevraagd.

Cookies verwijderen

U kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. De werking van deze website blijft dan ongewijzigd.

Vragen

Vragen over dit beleid of over de omgang met gegevens? Zie de privacyverklaring of neem contact op via info@gpstrac.nl.

Laatst bijgewerkt: [PLAATSHOUDER: datum].